３０代のサラリーマンです。長年勤めてきた会社をやめ、新しい事業を始めることになりました。そこで、有限会社を設立する方法を、色々調べていくと、定款の作成とあります。定款とは何ですか？また、定款の作成の仕方を教えてください。

有限会社の設立方法

有限会社は、株式会社が以前は資本金1000万円に対して、最低資本金が300万円ということもあり、小さい規模での会社設立には有効な企業形態でした。
しかし、ご質問の有限会社ですが、新会社法が制定されてから、 有限会社制度は廃止となり、現在は有限会社を設立することができなくなっています。
従って、ここでは株式会社について説明致します。
定款とは、会社の憲法とも言えるもので、会社設立の中で、最大の作業かもしれません。定款の作成は、一定のルールに沿って行います。
会社を設立する時、初めに決めた商号、事業目的、本店所在地、決算期、役員、監査役などを定款の中に盛り込んでいきますので、大変重要となります。

定款の記載事項

定款に記載する事項は３種類あります。
１． 絶対的記載事項：商号、本店、目的などの事項です。記載しなければ、定款自体が無効となります。
２． 相対的記載事項：現物出資や株式の譲渡制限などの規定事項です。これらの規定がある場合は、記載しないと、規定としての効力が無い事になりますので、必ず記載しましょう。
３． 任意的記載事項：決算期や役員に関する事項です。記載しなくでも良い事項です。

定款は公証人役場に提出する公的書類

定款には、A4またはB4サイズの上質紙を使用し、それを２つ折にします。
同じ物を３通作成します。１つは公証人役場の保管用、１つは会社保存用の原本、もう１つは登記所提出用謄本です。
定款には必ず発起人全員が実印を押印します。個人の実印です。綴り方は、ホチキス留めと袋とじの２種類です。ホチキス留めの場合は全ページのとじ目に契印を押印し、袋とじの場合は背の部分と裏表紙の境目に契印を押印します。
定款に修正を入れる場合は修正液や修正ペンは使わず、訂正箇所を二重線で消し、その上に正しい文字を記入します。また、最終ページに押す訂正印は発起人の実印とし、訂正内容も記入しておきましょう。